Тонкости составления смет на проектные работы

Что такое смета на проектирование?

Смета на разработку проекта представляет собой специфическую форму оценки затрат и является важной частью проектно-сметной документации. Она включает расходы на разработку проектных чертежей и документов, на базе которых впоследствии будет осуществляться строительство объекта. Из сметы также можно получить информацию об объёмах и спектре предстоящих работ по конкретному проекту. Это документ, который служит основой для подписания договора между заказчиком и исполнителем, а также для финансового планирования и организации строительного процесса.

Кто разрабатывает сметы на строительные работы, а также занимается внутренними проектами?

Сметы на стадии проекта могут разрабатывать только профессионалы в своём деле, обладающие знаниями об утверждённых базах данных и нормативных правовых актах, касающихся состава проектно-сметной документации.

Говоря о строительной смете, её составлением может заниматься только квалифицированный сметчик, знающий правила оформления документов. Не рекомендуется доверять составление строительной сметы новичкам или заниматься этим самостоятельно без опыта.

Для составления сметы на внутренний проект ответственным лицом необходимо назначить руководителя конкретного направления.

Виды смет

Сметы делятся по двум основным параметрам:

1. По детализации. Локальная – документ, содержащий детализированные данные о конкретных видах работ и строительных материалах, используемых для реализации проекта. В локальной смете указаны все объёмы работ со стоимостью по каждой позиций. Этот вид применяется для детального планирования, а также контроля трат на объект. Объектная – обобщённый документ, включающий несколько локальных смет. Из объектной сметы можно получить общую информацию о стоимости проекта. Она подходит для проведения оперативного анализа, а также для принятия решений более высокого ранга. В отличие от локальной, здесь представлены более укрупнённые позиции, удобные для просмотра. Сводный сметный расчёт – это конечный документ, объединяющий все затраты проекта. Он отражает общую стоимость проекта и служит основой для подписания договоров и выделения средств для реализации.

2. По точности расчётов. Концептуальная – изначальная оценка проектной стоимости. Смета основывается на общих данных и позволяет узнать реальность реализации проекта по части вложения денежных средств. Инвесторская – более детализированный расчёт, учитывающий специфику проекта, а также его окупаемость и потенциальный доход. Она нужна для возможности привлечения инвестиций. Смета проектировщика – это детальный расчёт стоимости проекта, который основан на решениях, заложенных в проекте. Она содержит перечень стройматериалов, а также подробный список работ для строительства конкретного объекта. Смета подрядчика представляет собой наиболее точный расчёт стоимости работ, который выполняет подрядная организация. Это смета на основании проекта дома. В неё могут вноситься изменения, если в процессе работ будут обнаружены какие-либо ошибки и проблемные моменты, не учтённые ранее. Также здесь отражаются дополнительные объёмы работ и стройматериалов для дальнейшего монтажа. 

Методы осмечивания

Когда рассчитывается смета на проект, цена на каждую позицию может браться из сборника или определяться фактическими расценками. Первый метод более востребован для строительных смет, выполняемых согласно требованиям государственных нормативных документов, поскольку в имеющихся сборниках расценки указываются с учётом затрат на поставку, погрузку, а также выгрузку стройматериалов. Второй метод чаще используется для строительных или внутренних проектов фирм, поскольку бизнес располагает действующими расценками на рынке.

Также существует аналоговая методика, когда расчёт производится в соответствии с известными данными. Так, при возведении завода можно найти сведения о разработке проектно-сметной документации для аналогичного объекта и по образцу выполнить сметный расчёт.

Обязательные составляющие сметных расчётов

Основные разделы, которые входят в любую смету:

• Прямые – расходы на стройматериалы и оборудование, а также на труд специалистов. Данные затраты считаются главными и нужны для успешного воплощения проекта в реальность.
• Накладные – затраты, которые косвенным образом относятся к деятельности в рамках объекта, однако позволяют обеспечивать их эффективность, миновать риски и придерживаться необходимых требований по качеству. Так, в строительной сфере данная категория затрат может включать обеспечение условий и оплату труда, а также строительный контроль.
• Прибыль – наценка, которая остаётся у подрядной организации. Данная статья расходов направлена на покрытие затрат для организации процесса, а также обеспечивает доходность компании, выступая стимулирующим методом для производства работ и общего развития бизнеса. Этот блок может быть особенно полезен для агентств.

Рекомендации по осмечиванию всего за пять шагов

Составление любой сметы для внутреннего проекта сводится к пяти шагам:

1. Определение списка задач. Если речь идёт о запуске новой продукции, в таком случае задачами выступают: старт рекламной кампании, производство и выполнение тестов. Для корпоративных мероприятий в качестве задач могут выступать: организация питания, разработка программы развлечений, доставка людей до объекта, развоз по окончанию корпоратива и так далее. Архитектурные проекты домов разбивают на несколько этапов и ведут отдельные расчёты по каждому.

2. Указание ресурсов. На каждую задачу требуется подробно расписать список нужных материалов, оборудования и людей. Также важно написать конкретные сроки получения данных ресурсов.

3. Подсчёт расходов на ресурсы. При привлечении штатных работников стоимость работы можно посчитать на базе почасовой оплаты. Если же работа предусматривает привлечение сторонних сотрудников, то рекомендуется найти сведения об актуальных рыночных ценах. То же самое касается материалов, а также оборудования. Суммы не рекомендуется занижать, лучше заложить чуть больший бюджет.

4. Проверка доступности ресурсов. Если для мероприятия нужна доставка сцены через неделю, а поставщик с минимальной ценой может привезти её только через две, то потребуется искать других поставщиков, хоть и с более высокими ценами.

5. Оценка возможных рисков. Для этого в окончательную стоимость необходимо заложить сумму на непредвиденные затраты. Данный процент варьируется, а его значение можно определить, исходя из опыта. Если рассчитывается смета расходов на реализацию проекта, который хорошо знаком, то риски предусмотреть намного легче. Имея дело с незнакомым объектом, сумму рекомендуется немного завысить.

Распространённые ошибки при осмечивании

Когда рассчитывается смета на проект дома или любого другого объекта, основные ошибки могут быть связаны с тем, что сметчики не учитывают ряд особенностей:

• Риски. Например, не учитывается, что оборудование в аренде может повредиться, а это повлечёт за собой дополнительные расходы.
• Динамика цен. При запуске проекта по изготовлению шоколада составляется смета с внесением затрат на приобретение необходимого оборудования, однако до момента запуска расценки могут сильно увеличиться ввиду возможных колебаний курса или различных трудностей, возникающих при доставке.
• Недоступность ресурса. Данный случай мы уже рассматривали на примере доставки сцены для корпоративного мероприятия.
• Неочевидные расходы. Для старта новейшего продукта, который по планам должен выйти на международный рынок, может понадобиться адаптация сайта под другие страны и языки, что потребует дополнительных вложений.

Осмечивание затрат на проект – это сложный и трудоёмкий процесс, требующий специальных знаний и опыта работы. Компания «Проектминск» поможет вам составить индивидуальный проект дома, а также разработать оригинальный дизайн-проект квартиры. Если вам необходима консультация, оставьте заявку на нашем сайте или свяжитесь с нами по телефону +375 (29) 664-36-33.